لازم به ذکر است انجام کلیه تشریفات مربوط به ترخیص در واردات و صادرات کالا براساس قانون امور گمرکی و آئین نامه اجرائی کشور به شرط تنظیم اظهار نامه گمرکی است که در این صورت اظهار کننده وظیفه دارد اسناد مورد نیاز نظیر سیاهه خرید، گواهی مبدأ، اسناد بانکی و دیگر مجوزهای لازم و تعیین شده طبق قوانین و مقررات گمرک را به همراه اظهارنامه به گمرک ارائه دهد. در این میان برخی از کالاها نیز دارای گمرک تخصصی می باشند و تاجرانی که قصد تجارت کالاهای همچون لاستیک، پسته، ماشین آلات راه سازی، خودرو، زعفران و …. را دارند باید از طریق گمرکات تخصصی آن اقدام نمایند.
بنابراین با توجه به آنچه که تاکنون گفته شد، روند ترخیص کالا برای بسیاری از تاجران ممکن است کمی دشوار باشد و چنانچه بدون داشتن اطلاعات کافی و به روز شده در این صنعت اقدام به تجارت بین المللی کنند قطعا با مشکلات فراوانی روبه رو خواهند شد. ما به تجار گرامی پیشنهاد می کنیم تمامی امور ترخیص کالا را با خیالی آسوده به ترخیص کاران مجرب و معتبر بسپارند، چرا که این متخصصان با داشتن تجربه و آشنایی کامل از تمامی قوانین و مقررات فرآیند ترخیص کالا می توانند این روند را به سرعت و با اطمینان کامل به انجام برسانند. بسیاری از ترخیص کاران در حوزه های مختلفی از تجارت همچون صنایع فلزی، صنایع غذایی و کشاورزی، صنایع دارویی و همچنین واردات مواد اولیه به تخصص کافی رسیده اند و اغلب در گمرکات بنادر و فرودگاه ها و یا مناطق آزاد مستقر شده و آماده خدمت رسانی به تاجران عزیز می باشند. در ادامه این مقاله، به فرآیند ترخیص کالا و برخی از فعالیت های ترخیص کاران در این خصوص می پردازیم.