همانطور که می دانید اغلب مشکلات موجود در بخش مدیریت سازمان ها مربوط به محاسبه حقوق و دستمزد کارکنان است اما داشتن یک نرم افزار حضور و غیاب پیشرفته و کاربردی می تواند خیلی از این مشکلات را برطرف سازد. در حال حاضر یکی از نیازهای مهم مدیران برای افزایش بهره وری سازمان ها، کنترل و نظارت بر کارکرد پرسنل است، بنابراین اغلب شرکت ها به فکر جایگزینی روش های نوین برای افزایش بهره وری کارکنان خود هستند. گفتنی است نبود نرم افزار حضور و غیاب و یا حتی نرم افزار مرخصی موجب سوء استفاده های زیادی از سوی پرسنل و یا حتی کارفرما در زمان محاسبه حقوق و دستمزد خواهد شد. به این ترتیب مدیران سازمان های بزرگ و کوچک با به کار بردن تکنولوژی های جدید نظیر استفاده از نرم افزار حضور و غیاب در سیستم اداری خود ، می توانند شاهد صدها ساعت کارکرد بیشتر از سوی کارکنان خود در سال باشند.
نرم افزار حضور و غیاب ارائه شده توسط شرکت مهندسی رایانه امین، یکی از نرم افزارهای حضور و غیاب مطرح در سطح کشور است که به مدیران سازمان ها و ادارات به راحتی اجازه می دهد تا تردد پرسنل خود را کنترل نمایند و همچنین قوانین مربوط به محاسبه حقوق کارکنان شرکت را در این نرم افزار پیاده سازی کنند. این نرم افزار در کنار کنترل المانهای کارکرد، امکان مشاهده و تصحیح اطلاعات حضور و غیاب را نیز به پرسنل خواهد داد. همچنین در صورت پیاده سازی این نرم افزار مدیران می توانند بر اساس چارت سازمانی خود به صورت لحظه ای و به وسیله کامپیوتر از آخرین تردد کارکنان خود مطلع شوند. در ادامه به مهم ترین کاربردهای نرم افزار حضور و غیاب شرکت مهندسی رایانه امین خواهیم پرداخت.