محموله کالاهای شما در هر بندر و گمرکی، در هر کشوری در دنیا جهت ورود به آن کشور باید روند ترخیص کالا را طی کند. آنچه که در این میان متفاوت است قوانین و مقررات گمرکی هر کشور است که می تواند تا حدی متفاوت باشد. حتی ممکن است قوانین گمرکی در دو بندر در یک کشور با یکدیگر متفاوت باشد. بنابراین داشتن تخصص، تجربه و اطلاعات در امر ترخیص کالا برای صادرات و واردات کالا بسیار مهم است.
اگر کارگزار گمرکی یا همان ترخیص کار خود را با دقت انتخاب نکنید ممکن است دچار دردسرهای فراوانی در طی مسیر ترخیص کالای خود شوید.کانتینرهایی که کالاهای شما با آن ها حمل شده اند در طول مدت ترخیص به عنوان انباری کالاهای شما مورد استفاده قرار می گیرند. هر چقدر که پروسه ترخیص کالای شما طولانی تر شود هزینه ای که بابت انبارداری می پردازید بیشتر شده و در نتیجه هزینه های گمرکی و بالطبع آن هزینه های تمام شده کالا برای شما بیشتر می شود که این مسئله علاوه بر ضرر و زیان مالی، امکان رقابت با رقبا در بازارهای رقابتی امروزه را از شما سلب می کند.
اگر مشکلی در کار کارگزار وجود داشته باشد می تواند پروسه ترخیصکالا را چنان طولانی و پرهزینه کند که هزینه ترخیص شما چندین برابر شود.
علاوه بر هزینه های تحمیل شده به تجارت شما، تاخیر در ترخیص کالاها به دلیل ناکارآمدی کارگزار می تواند روند تامین کالا توسط شما را مختل کرده و به نارضایتی و از دست رفتن مشتری هایتان منجر شود.